Налоговая электронная отчётность /

Сегодня почти любая сфера деятельности стала полностью компьютеризированной, и все операции можно сделать в электронной форме. Это относится и к бухгалтерской отчётности. Сейчас бухгалтеру или предпринимателю уже для сдачи отчётности не обязательно приезжать в контролирующие органы и часами ждать свою очередь. Сегодня отчёты можно сдавать, не отходя компьютера в офисе, по электронной почте.

По данным в нашей стране уже практически 40% предприятий и предпринимателей используются электронной отчётностью. Налоговая электронная отчётность существенно сэкономит силы и время. При этом Закон «Об электронном документообороте и электронных документах» предусматривает возможность сдавать отчёты в электронном виде в контролирующие органы. И нет необходимости теперь ехать в органы статистики, пенсионный фонд и налоговую, подолгу стоять в очереди, для того чтобы в бумажном виде сдать отчёт.

Что же необходимо, чтобы присоединиться к тем, кто сдаёт электронные отчёты? Мы рассмотрим самые главные этапы предоставления электронной отчётности, либо вы можете заказать собственоручно delovod.ua/functionality/e-reports .

Получение ЭЦП - электронной цифровой подписи

Электронные ключи или ЭЦП – это электронный способ подписи руководителя, бухгалтера и мокрой печати.

Можно бесплатно получить ключи в налоговой инспекции. Но важно помнить, что эти ключи можно используются только для отправки электронного отчёта в налоговую, и для других органов не подходят. ЭЦП так же выдают специальные аккредитованные центры, они подходят для любого вида отчётности.

Чтобы получить ЭЦП, нужно предоставить комплект определённых документов заполнить, договор и соответствующее заявление. При себе так же вам необходимо иметь электронные накопители (флешка или диск), куда записываются ключи. Если вы ФЛП и производите деятельность без печати, то необходима одна электронная подпись. Если же вы юридическое лицо, то взять ЭЦП необходимо в трёх экземплярах: для бухгалтера, руководителя и для мокрой печати организации.

Можно поручить работу по получению ЭЦП специалистам, они смогут помочь вам в подготовке необходимого комплекта документов, заполнении договоров и заявлений, настройке и установке специального ПО. Вам нужно будет лишь получить сертификат и сгенерировать электронный ключ.

Программное обеспечение

Отчёты в электронном виде формируются и пересылаются в специальной программе. То есть после того, как вы получите ЭЦП, вам нужно получить и ПО для электронной отчётности. Существуют бесплатные программы, в числе которых и программа, которая установлена в налоговой, но есть и платные программы. Что выбрать, будет зависеть от требований и целей.

Подписание договоров

Перед тем как отправлять электронные отчёты, обязательно необходимо подписать договор с контролирующим органом, куда вы будете его отправлять. Так, вы информируете его о своём намерении предоставлять в орган электронные отчёты. В налоговую потребуется «Договір про визнаня електроних документів». Это можно сделать в электронном или бумажном виде по месту регистрации. В пенсионный фонд необходима «Картка приєднаня до договору про супровід електроних звітів в системі поданя електро них звітів до ПФУ».

Отправка или оформление отчётов

Затем, когда ЭЦП получена, договор подписан, можно отправлять или оформлять электронную отчётность. Требуемый отчёт необходимо заполнить в программе, затем наложить цифровую подпись и прислать через интернет в требуемый орган. После отсылки вы получите квитанцию 1 о том, что отчёт пришёл. Через время (иногда несколько дней) придёт квитанция 2 о том, что ваш отчёт заполнен правильно и принят. Если в отчёте ошибки, то они указаны на квитанции. Их необходимо исправить и заново отправить отчёт.

Не забывайте, что ЭЦП действует только в течение срока договора 1-2 года. И получение электронных ключей необходимо повторять. Нужно так же помнить, что при создании электронной отчётности первой накладывается ЭЦП бухгалтера, после – руководителя и в конце – ЭЦП печати. Если у налогоплательщика нет бухгалтера, первой накладывается ЭЦП руководителя, а после – печати. Для ФЛП – лишь ЭЦП налогоплательщика.

Дата: 23.12.2013 14:50:00 Посетителей: 1849


Home / business